初涉职场成功指南:与单位保持一致立场
新人在进入职场之初,一定要牢记,在与企业利益相关的事情上,我们的立场只有一个,就是:与企业一致。把自己真正当作企业的一员,去维护自己的利益,从而为自己的整个职业生涯确立一个流畅的调子。
怎样才能保证自己的立场与企业保持一致呢?
◆树立“我就是企业”的观念
作为企业的一员,在自己具体负责的领域里面就是维护企业利益的当然代表。当在自己的工作岗位上发现企业的利益受到损害时,就应该像维护自己的利益一样挺身而出。
比如,对一个安全生产管理人员而言,如果发现有人违反了安全生产操作的规程,就必须及时加以制止,并视情节进行处罚,以儆后人。在这种情况下,如果考虑的是“会不会得罪人”,那就是没有与企业的立场保持一致。因为,企业之所以设立安全生产管理员这一职位,就是为了及时发现问题、处理问题,如果安全生产管理员因为个人的原因不能做到这一点,那么,企业的安全生产纪律废弛,工人因为受不到惩罚而疏于遵守安全生产纪律,时间长了,必然会出安全事故,企业将为此承担巨大的安全生产责任与经济损失。如果一个安全生产管理员能从这样的高度看问题,他就决不会为自己开出的罚单有丝毫的愧疚。
◆站在企业整体的角度去考虑问题
在处理问题时,不但要照顾部门、个人的利益,也要照顾整个公司的利益。如果抱定了这样的态度,至少能保证在正确的时间做正确的事情。比如在企业遇到困难时,要勇于出头承担责任,不要让企业的最高领导在开始之初就直接面对矛盾,从而失去以后的回旋余地,在企业为了适应经营环境的变化寻求变革时,可能会影响到一些员工的既得利益,这时相关人员要注意从企业的大方向上思考问题,分析企业决策的必要性,不要只盯着自己那点蝇头小利不放。
我以前有一个同事,是所在部门的元老,在创业阶段为公司做出了巨大的贡献,所以也升到了部门副职的位置上。但由于他学历不高、年龄比较大,公司认为其管理思想跟不上现代管理的潮流,所以没有把他提到正职。有一阵子,公司想把他所在部门的负责人调到外地去任职,所以开始着手在部门内部培养新的负责人。他听说这个信息后,对他认为公司正在培养的人员进行明目张胆的排挤,甚至造成势不两立的局面。由于他负责一块技术性比较高的工作,公司也不想让他离职,所以事情非常棘手。公司经过了大量的研究之后,最终决定让他彻底退出公司的管理层,担任顾问,专门负责指导他所把持的那块技术工作,并培养接班人员。这样就为他的离职埋下了伏笔。在这里我们可以看到,这位管理人员凭借自己掌握的技术想迫使公司改变立场,取得一个有利于自己的决定,但他没有看到干部年轻化以及提高管理水平是公司的长远利益所在,公司不可能为了短期的人员稳定放弃这个立场,所以他最终为自己的冒险付出了代价。
◆以企业的要求为准则约束自己
在处理个人与企业的关系时,要遵守各项管理制度,按照企业所期望的那样去行事。比如公司需要正常的运营,希望员工在上班的时候全身心投入到工作中去,从而使该项工作的开展得到时间上的保证。这时,不迟到早退、除非到了万不得已的时候不请假就必然受到公司的赏识。因此,即使公司没有设立全勤奖,但只要你这样做了,你肯定会得到其他形式的奖励,原因很简单,这是公司的基本立场。而如果你在上班时间串岗、聊天、打私人电话,即使这些不是公司明令禁止的,公司在利益分配时也不会向你倾斜。
◆企业不是个人享受的地方
很多人对充分使用企业的资源进行个人享受很有心得,手头稍微有点权力,就用公款请朋友吃饭,全家乘出租都去单位报销。我做财务的同事说,有的部门经理连给自己买牙刷和拖鞋的费用都拿到单位报销。而手头没权力的人往往会眼红,于是对办公用品大肆铺张,空调、洗手液之类的东西挥霍性使用,仿佛企业是大家的公敌,不败光心理不平衡似的。反省一下自己,潜意识里是否也有这样的心态呢?如果有,要抓紧调整,这样的心态将极大地影响我们的发展。
无论企业是什么性质的,领导人一般都希望下属能“以厂为家”,节约企业的每一分钱,以降低成本,提高利润。小时常用一句名言与小伙伴逗趣:“贪污和浪费是最大的犯罪”。那时小,只觉得很好玩,长大后越发能品出这句话的哲理味。浪费与贪污相比,结果都是公有财产的消失,但贪污是财产的转移,而浪费则是财产的灭失。如果抛开道德不谈,浪费比贪污还恶劣。
很多人不以为然,觉得企业用人就应该承担费用,但企业不是从这个角度看问题的。减少一切不必要的支出,降低成本,这是企业的“本能”。比如,有的员工对自己特别“好”,一到办公室就把空调打开,给自己泡杯咖啡,你说这种行为是对是错?我敢打赌,绝大多数上司对此都不会不在乎。因为在他眼里,咖啡是给客人和领导准备的;空调是气温特别低或特别高,大家受不了时才能开的,因为整天用成本太高。那气温特别高或特别低的标准是什么呢?很简单,就是我们在家里也想开空调的时候,那时就是生活的需要了。
企业里面有的浪费行为纯粹就是心理问题。我原先有个同事,能力很强,牢骚更多,老是郁郁不得志,看谁都不顺眼。当时我们的卫生间里装了一种出纸机,需要用特别贵的专用擦手纸。他搞财务,知道那纸很值钱,总到卫生间里扯那样的纸回办公室用。分管经理知道这件事后,跟他说,这纸非常贵,办公室里面用的话不合算,可以到行政去领卷纸。那家伙干脆把手洗了一下,用刚扯下的一大卷纸拍了拍手,说:“这纸不就是用来擦手的么,这样总可以了吧。”把经理气了个半死。
纵使我们不能说服自己与企业休戚与共,单从做人来讲,浪费有限的资源也是可耻的。
现代企业组织越来越庞杂,一个始终能与企业保持一致立场的人,将是企业各层管理人员的最好选择。作为新人,一定要注意调整自己的立场,争取尽快成为一个标准的职业人。
但同时也要看到,我们强调职业道德,并不是强调对企业的“愚忠”。在自己的根本利益与企业的利益产生大的冲突时,我们要跳出企业看问题,把握自己人生的脉搏。因为企业决策未必是都是理性的,它可能是企业长期利益的反映,也可能是企业短期利益的反映,甚至还可能会有决策者个人利益的影子。如果一个企业的立场是拿自己所在层次的员工的根本利益进行交换的,那么员工调整自己立场的时候就到了。
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